各位会员：

       为促进登山户外运动的工作，根据《蒙山县登山户外运动协会章程》的规定，蒙山户外拟定于2024年5月12日召开第三届一次会员代表大会，进行换届选举等相关议题。
现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
1.【时间】09:00-12:00（会议）
                12:00-13:30（简餐）
2.【地点】永安州大酒店会议厅

二、会议内容
1.审议第二届理事会工作报告
2.表彰先进个人
3.听取章程修改说明，审议和表决新章程；
4.审议、表决换届选举办法和监票人、计票人、唱票人名单；
5.介绍个人理事、监事候选人情况；
6.选举第三届理事、监事；公布第三届理事、监事结果；
7.大会休会；召开第三届理事一次会议选举会长、副会长、秘书长，召开第二届监事会一次会议选举监事长；
8.新一届理事、监事亮相，表态发言

三、参会人员条件及要求
1. 于2024年4月30日前成功注册缴费/续费的有效会员/单位；截至会议召开日（即2024年5月12日）仍属于有效会员/单位。
2.成功报名本次会议的会员。同时满足以上2个条件及要求者，即可成为本次大会会员代表。
3.参会免费。

四、有关事项
1.按照有关明文规定，召开会员代表大会，会员代表一般不能少于全体会员的1/3，且总数不得低于50个。为保证会议的有效性，希望各会员予以支持，提前报名，出席会议。
2.报名办法：自通知发出之日起，截止5月11日中午12时，在会员群参与报名接龙的；或者自通知发出之日起，截止5月11日中午12时，在线下完成参会委托书的；均视为报名成功。