关于召开第二届二次会员代表大会的通知

蒙山户外

各注册会员（单位）：
      为促进登山户外运动的工作，根据《蒙山县蒙山户外运动协会章程》的规定，蒙山户外运动协会拟定于2021年3月28日召开第二届二次会员代表大会。现将会议有关事项通知如下：
      会议时间及地点
      1.时间：2021年3月28日（08:30-12:00）
      2.地点：蒙山县广电影城2号厅
      会议内容
      1. 审议第二届理事会、监事会、秘书处、各部门2020年度工作报告、财务报告及会费收缴情况、讨论研究2021年度重点工作；
      2. 审议《蒙山户外运动协会贡献值/志愿服务时间统计办法》《蒙山户外志愿服务队荣誉奖励暨积分管理办法》；
      3. 修订《章程》；
      4. 讨论研究2021年工作计划；
      5. 表彰协会2020年度优秀团体和个人。
      参会人员条件及要求
      1. 于2019年10月30日后，成功注册缴费/续费的有效会员/会员单位
      2. 截至会议召开日（即2021年3月28日），仍属于有效会员/会员单位；
      3. 成功报名本次会议的会员；
      4. 免费参与。
      同时满足以上三个条件及要求者，即可成为本次大会会员代表。
      有关事项
      1.按照政策文件规定，召开会员代表大会，会员代表一般不能少于全体会员的1/3，且总数不得低于50个。会员代表大会必须有2/3以上会员代表出席方可召开。为保证会议的有效性，希望各会员（单位）予以支持，提前报名，出席会议。
      2.报名办法
      会员微信群内报名；
      报名联系：沙滩车18070648590/小雪18077449048
      3.特别说明
      为落实新冠肺炎疫情防控工作，场地对参会人数有严格要求，特此提醒大家，届时会议现场仅限成功报名的会员代表本人签到入场，不便之处，敬请谅解。
                                                                              蒙山县蒙山户外运动协会                                                                                                                                                      3月25日